Jak przewieźć biurko, żeby nie porysować blatu i nie wyłamać nóg? Transport biurka bywa kłopotliwy, bo to nieporęczny mebel z dużym, łatwym do zarysowania blatem i często z ruchomymi elementami - szufladami, kontenerkiem czy metalowym stelażem. Dobra wiadomość: po odpowiednim zabezpieczeniu i ewentualnym demontażu przewóz biurka jest prosty. Poniżej tłumaczymy krok po kroku, jak przetransportować biurko bezpiecznie - samodzielnie, kurierem albo z pomocą firmy przeprowadzkowej.

Najważniejsze w skrócie

  • Jeśli konstrukcja pozwala, biurko warto rozkręcić - mniejsze gabaryty to bezpieczniejszy i tańszy transport biurka.
  • Blat to najwrażliwszy element: owiń go folią stretch, osłoń narożniki i przewieź pionowo, na sztorc.
  • Małe, rozłożone biurko da się wysłać kurierem jako przesyłka niestandardowa lub na palecie.
  • Duże, ciężkie albo zabytkowe biurko lepiej zlecić firmie przewozowej z ubezpieczeniem ładunku.
  • Zmierz biurko i przejścia, by sprawdzić, czy mebel przejdzie przez drzwi i klatkę schodową.

O czym pamiętać przed transportem biurka?

Zanim zaczniesz pakować, ustal, jaki masz typ biurka i jak go przewieźć. Inaczej zaplanujesz transport lekkiego biurka komputerowego, a inaczej masywnego biurka gabinetowego, narożnego czy gamingowego z metalowym stelażem. Zmierz wysokość, szerokość i głębokość mebla, a następnie porównaj wymiary z szerokością drzwi, windy i klatki schodowej. Dzięki temu unikniesz sytuacji, w której biurko utknie w przejściu. Jeśli mebel trafił do domu w częściach, najpewniej tak samo trzeba będzie go wynieść - przygotuj się więc na demontaż.

Typ biurka Cecha utrudniająca transport Zalecany sposób przewozu
Biurko komputerowe Lekki blat, kable i akcesoria Demontaż, karton na drobne elementy, kombi lub bus
Biurko narożne Duży, łamany blat Rozkręcenie blatu na segmenty, transport na sztorc
Biurko gabinetowe Ciężar, lite drewno Przewóz w dwie osoby, koce i folia, firma przewozowa
Biurko gamingowe Metalowy stelaż, regulacja wysokości Rozkręcenie stelaża, osobny transport blatu
Biurko zabytkowe Wrażliwa politura, wartość Przewóz w całości, dodatkowe zabezpieczenie, ubezpieczenie

Jak przygotować biurko do transportu?

Dobre przygotowanie biurka to połowa sukcesu. Wykonaj kolejno następujące kroki, aby zapakować biurko do transportu bez ryzyka uszkodzeń:

  1. Opróżnij szuflady i półki, a luźne dokumenty oraz drobiazgi spakuj osobno do kartonu.
  2. Odłącz i spakuj kable, monitor oraz akcesoria - elementy instalacji elektrycznej zabezpiecz tak, by nie obijały się o blat.
  3. Jeśli konstrukcja na to pozwala, odkręć nogi lub zdejmij blat - płaski mebel łatwiej przewieźć i wnieść.
  4. Szuflady i drzwiczki, których nie demontujesz, oklej taśmą albo folią, żeby się nie wysuwały w trakcie przewozu.
  5. Schowaj śrubki do opisanej torebki strunowej i przyklej ją taśmą do spodu blatu.

Rozłożone biurko zajmuje mniej miejsca i jest mniej narażone na uszkodzenia podczas transportu - a im mniejsze gabaryty, tym tańszy bywa przewóz. To zadanie najlepiej wykonać w dwie osoby, zwłaszcza przy ciężkim blacie.

Czym zabezpieczyć biurko przed transportem?

Blat to najwrażliwszy element, dlatego zabezpiecz go najstaranniej. Owiń całe biurko (lub osobno blat i stelaż) folią stretch, a narożniki i krawędzie dodatkowo osłoń folią bąbelkową, tekturą albo specjalnymi nakładkami z plastiku lub styropianu. Szklany blat wymaga szczególnej ostrożności - zabezpiecz go jak lustro, taśmą w kształcie „X" i sztywną tekturą. Drobne elementy spakuj do kartonu, wypełniając wolne przestrzenie miękkim materiałem (gąbka, styropian, zwinięta folia), i zabezpiecz rogi pudła, aby uniknąć obicia. Jeśli przekazujesz biurko kurierowi lub przewoźnikowi, oznacz kartony napisem „Ostrożnie" - taki ładunek częściej sortowany jest ręcznie i jest mniej narażony na uszkodzenia.

Lista podstawowych materiałów do zabezpieczenia biurka:

Materiał Do czego służy
Folia stretch Owinięcie blatu i stelaża, spięcie elementów
Folia bąbelkowa Ochrona narożników, krawędzi i szkła
Karton i tektura Usztywnienie blatu, pakowanie drobnych części
Narożniki styropianowe Zabezpieczenie rogów przed otarciami
Koce i pasy transportowe Owinięcie i unieruchomienie mebla w aucie

Jak przewieźć biurko samochodem?

Rozłożone biurko przewieziesz autem dostawczym, a mniejsze nawet kombi po złożeniu siedzeń. Blat ustaw pionowo, na sztorc, dosunięty do ściany bagażnika i przypięty pasami, by się nie przesuwał - tak samo jak inne płaskie meble. Nie kładź na blacie ciężkich przedmiotów i nie woź biurka w przestrzeni dla pasażerów, bo przy gwałtownym hamowaniu mebel może się przesunąć. Większe biurka gabinetowe czy narożne wymagają busa, którym i tak przewozimy meble podczas przeprowadzki.

Jak przewieźć ciężkie lub gamingowe biurko?

Masywne biurko gabinetowe albo gamingowe z metalowym stelażem najlepiej przetransportować po rozkręceniu na elementy - inaczej jest zbyt ciężkie i nieporęczne, by bezpiecznie znieść je po schodach. Ciężki blat przenoś w dwie osoby, a stelaż osobno. Jeśli mebla nie da się rozłożyć, przyda się wózek transportowy i pasy do przenoszenia, które odciążają plecy i dają lepszy chwyt.

Czy można wysłać biurko kurierem lub na palecie?

Wysyłka biurka kurierem ma sens przy małych, rozłożonych meblach. Małe, rozłożone biurko da się nadać kurierem jako przesyłkę niestandardową - pod warunkiem, że mieści się w dopuszczalnym przedziale wagowym i jest szczelnie zabezpieczone. Większe, ale rozkręcone biurko można wysłać na palecie: elementy owinięte folią, spięte i ustawione w obrysie palety. Przy dużych biurkach kurierski transport bywa drogi i ryzykowny (paczki są przeładowywane), więc często taniej i bezpieczniej zlecić transport biurka firmie przewozowej albo przewieźć je samodzielnie.

Ile kosztuje transport biurka?

Cennik transportu biurka nie jest sztywny - koszt zależy od wagi, gabarytów, długości trasy oraz tego, czy mebel jedzie sam, czy razem z innymi rzeczami. Najtaniej wychodzi przewóz mebli przy okazji innej trasy: jeśli przewoźnik i tak jedzie z punktu A do B, zorganizować transport biurka można znacznie korzystniej. Przy pojedynczej wysyłce mebli pomocne bywają giełdy transportowe, na których przewoźnicy licytują zlecenie, oraz wycena u firmy przeprowadzkowej, która obejmie też zniesienie i wniesienie.

Biurko zabytkowe lub przewóz w całości

Czasem biurka nie da się (albo nie warto) rozkręcać - bo jest złożone na stałe, jest zabytkowe lub po prostu bardzo cenne, a kupujący chce je odebrać w całości. Antyczny mebel z politurą wymaga delikatnego podejścia: sprawdź miejsca podatne na uszkodzenia i osłoń je dodatkową warstwą folii oraz kocami. Taki mebel rzadko zmieści się na paletę, więc najlepszym wyjściem jest firma przewozowa z odpowiednim autem, ubezpieczeniem ładunku i usługą zniesienia oraz wniesienia. Wtedy biurko jedzie w jednym kawałku, dobrze osłonięte i unieruchomione pasami.

„Biurko prawie zawsze warto rozkręcić - sam blat owinięty w folię stretch i przewieziony na sztorc nie ma prawa się porysować, a stelaż zajmuje wtedy tyle co nic. Najwięcej szkód widzimy przy biurkach wożonych w całości, na płask, z pełnymi szufladami" - mówi Dawid Lizak z firmy Lider Przeprowadzki, realizującej przeprowadzki w Krakowie.

Najczęstsze błędy przy transporcie biurka

  • transport biurka w całości, gdy można je rozłożyć,
  • przewożenie blatu na płask zamiast pionowo,
  • pełne szuflady, które wysuwają się w trakcie przewozu,
  • brak folii stretch, nakładek i ochrony narożników,
  • luźne śrubki bez opisanej torebki,
  • pominięcie pomiaru drzwi i klatki schodowej.

Najczęstsze pytania

Jak przetransportować biurko?

Opróżnij szuflady, rozkręć (zdejmij blat i nogi), owiń folią stretch, blat przewieź pionowo i przypnij pasami.

Jak przetransportować ciężkie biurko?

Rozkręć je na blat i stelaż, przenoś w dwie osoby, użyj wózka i pasów do przenoszenia.

Jak wysłać biurko kurierem?

Tylko rozłożone i szczelnie zabezpieczone jako przesyłka niestandardowa lub na palecie, duże biurka lepiej zlecić firmie lub przewieźć samemu.

Czy biurko trzeba rozkręcać do transportu?

Nie zawsze, ale rozłożony mebel jest bezpieczniejszy, tańszy w wysyłce i łatwiejszy do wniesienia - zwłaszcza ciężkie i szklane modele.

Ile kosztuje transport biurka?

Koszt zależy od wagi, gabarytów, trasy oraz tego, czy mebel jedzie sam, czy z innymi rzeczami; najtaniej wychodzi przewóz przy okazji innego transportu na tej trasie.

Jak zabezpieczyć szklany blat biurka?

Oklej go taśmą w kształcie „X", owiń folią bąbelkową i usztywnij sztywną tekturą, a w aucie przewieź pionowo, dosunięty do ściany.