Jak się przygotować do przeprowadzki firmy?

Przeprowadzka firmy stanowi nie lada wyzwanie. Jeśli chcesz, by nie utrudniła pracy biura, powinieneś się do niej odpowiednio przygotować. Sprawdź, co możesz zrobić.

Jak się przygotować do przeprowadzki firmy? - detail image

Jak i kiedy podjąć decyzję o przeprowadzce firmy?

Przede wszystkim taką decyzję musisz podjąć z odpowiednim wyprzedzeniem. Daj zarówno sobie, jak i pracownikom czas na oswojenie się z sytuacją. Przedstaw zalety i przyczyny swojej decyzji.

Możesz skontaktować się z firmą Przeprowadzki Lider, która profesjonalnie zorganizuje cały proces. Dzięki niej możesz zaoszczędzić sobie niepotrzebnych nerwów. Umów się z nią na oględziny i wycenę usługi. Możesz ją poprosić o zarezerwowanie przeprowadzki na sobotę lub inny dzień wolny od pracy. W ten sposób nie narazisz się na utratę klientów z powodu zmiany siedziby przedsiębiorstwa.

Wyznacz osoby, które się zajmą:

  • inwentaryzacją mienia,
  • przygotowaniem listy rzeczy do utylizacji,
  • organizacją stanowisk i urządzeń biurowym w nowym miejscu.

Jak zadbać o dokumenty?

Pamiętaj, by właściwie uporządkować dokumenty przed przeprowadzką. Dzięki temu unikniesz niepotrzebnego stresu i chaosu. Do tego zadania możesz wyznaczyć konkretną osobę. Pracownicy Przeprowadzki Lider podpowiedzą, jak Ci prawidłowo zabezpieczyć dokumenty. Warto tutaj skorzystać z checklisty:

  1. Kompletowanie dokumentów do przeprowadzki.
  2. Przygotowanie materiałów i akcesoriów ochronnych (folia stretch, folia bąbelkowa, kartony, taśmy, przekładki kartonowe, paśmy mocujące).
  3. Zabezpieczenie dokumentów (szczególnie tych poufnych) przed zniszczeniem i dostępem niepowołanych osób.
  4. Ładunek towaru na środek transportu.
  5. Przewóz i rozładunek.
  6. Przewóz mebli i urządzeń biurowych.
  7. Sprawdzenie czy wszystkie rzeczy zostały przeniesione.

Podczas zmiany siedziby przedsiębiorstwa warto skorzystać z usług Przeprowadzki Lider. Wiemy, jak prawidłowo zabezpieczyć i przewieźć dokumenty, sprzęt i meble. Przygotujemy kartony i inne materiały ochronne. Pomożemy też wszystko zapakować.

W pierwszej kolejności warto przewieźć wartościowe rzeczy, takie jak komputery, drukarki, laptopy, monitory i urządzenia wielofunkcyjne. Firma przeprowadzkowa odpowiednio je zabezpieczy. Dzięki temu dotrą na miejsce w nienaruszonym stanie. Zastanów się również, czy przewieźć wszystkie meble. Jeśli przeprowadzasz się do większego biura, możesz dokupić dodatkowe meble i urządzenia.

Dostosuj biuro do liczby pracowników, ich potrzeb i obowiązków. Zainwestuj w dobre komputery, duże biurka i ergonomiczne fotele. W ten sposób poprawisz komfort i wydajność zespołu. Nowoczesne, minimalistyczne biuro będzie doskonałą wizytówką Twojej firmy.

Ile kosztuje przeprowadzka biura?

Nie ma tutaj jednoznacznej odpowiedzi. Na cenę usługi wpływa wiele różnych czynników. Należy wziąć pod uwagę:

  • ilość rzeczy, ich waga i wymiary,
  • długość planowanej trasy,
  • termin i czas w jakim przeprowadzka ma zostać zrealizowana.

Sprawna i szybka przeprowadzka to oszczędności dla Twojej firmy!

Jeśli chcesz przeprowadzić się szybko i bezstresowo, pamiętaj o kilku podstawowych czynnościach:

  1. Opróżnić szafek i szuflad.
  2. Zapakować dokumenty i przedmioty biurowe do kartonów.
  3. Rozkręcić meble lub ofoliować je w całości.
  4. Zabezpieczyć komputery, monitory, drukarki i inne urządzenia elektroniczne (owinąć kilkukrotnie folią bąbelkową i zakleić taśmą).
  5. Dokładne oznaczyć wszystkie kartony.

Serdecznie zapraszamy do skontaktowania się z nami, chętnie zajmiemy się przeniesieniem Twojej firmy w nowe miejsce. Zrobimy to sprawnie, szybko, bezpiecznie i z zachowaniem wszystkich procedur. Dodatkowo wszystkie przenoszone elementy będą odpowiednie zabezpieczone jak i ubezpieczone specjalnym ubezpieczeniem dla firm przeprowadzkowych - OCP.

Skontaktuj się z nami i miej to za sobą :)

Lider przeprowadzki Dawid Lizak
ul. Armii Krajowej 81/34
30-150 Kraków

+48 509 803 149

Napisał: Przeprowadzki LIDER

Zobacz pozostałe wpisy

Jak przewozić rośliny - image

Jak przewozić rośliny

Wiemy jak bardzo rośliny poprawiają komfort naszego życia w domu czy mieszkaniu. Problem zaczyna się gdy...

5 pytań jakie musisz sobie zadać przed przeprowadzką - image

5 pytań jakie musisz sobie zadać przed przeprowadzką

Kupiłeś nowe mieszkanie, wybudowałeś dom, a może chcesz wcześniej mieć wszystko zaplanowane? Na pewno w...

Przeprowadzka kuchni - image

Przeprowadzka kuchni

Kuchnia jest uważana za jedno z najdroższych do wyposażenia miejsc, jednakże niezbędnych do...

Na co tracisz czas planując przeprowadzkę? - image

Na co tracisz czas planując przeprowadzkę?

Każda zmiana wymaga czasu, a doskonale wiadomo, że czas to pieniądz. Jeśli szukamy dopiero naszej...

Bezpieczna przeprowadzka koronawirus i Covid-19 - na co zwrócić uwagę? - image

Bezpieczna przeprowadzka koronawirus i Covid-19 - na co zwrócić uwagę?

Pomimo panującej epidemii koronawirusa i Covid-19, przy zachowaniu odpowiednich procedur bezpieczeństwa...

Nowości jakie czekają nas po przeprowadzce - image

Nowości jakie czekają nas po przeprowadzce

Zakończona przeprowadzka to nie tylko powód do radości i uczucia ulgi że to jest już po wszystkim....